De meeste steden en gemeenten organiseren een paar keer per jaar een verwelkomingsmoment voor de nieuwe inwoners. In Leuven gebeurt dat iedere maand, uitgezonderd tijdens de zomervakantie. Dat heeft overigens niks te maken met die zomervakantie maar wel met de drukke cultuuragenda in de maanden juli en augustus. Het verwelkomingsmoment in september is dus wat drukker omdat het een groep nieuwkomers van drie maanden verzamelt;
In principe vinden die ontmoetingen plaats in het stadhuis maar dat is momenteel gesloten voor renovatie. Die renovatie gaat vijf jaar duren. Er was dus nood aan een alternatief dat langere tijd kan gebruikt worden.
De verwelkomigsmomenten verkassen nu naar het museum M. De nieuwkomers krijgen meteen ook de kans om de kunstcollectie van het museum te bekijken. De wandeling door het Museum M gebeurt in het Nederlands en in het Engels.